三步解决文书初稿素材问题 [2020.07.04]
2020/9/10 17:33:09


2016 年申请 HBS 秋季的时候零零碎碎地记录了心得,之前也发过帖子。现在 HBS 毕业已经一年,因疫情正在美国居家中(已经三个多月),翻出了之前写申请文书时记下的记得,趁着有空整理一下分享给大家,希望能够帮助到之后的申请人。关于楼主的背景,可以在这个帖子里面找到:[申请总结] 广外 - 麻省 - 哈佛,总要给梦想飞翔的机会。

这篇帖子要解决写申请文书是写什么的难题,我认为写初稿写作分为三个步骤完成,分别是积累素材、提炼主题、精挑细选。

第一步 积累素材

在写文书初稿的时候通常会出现两种情况:“我想写的内容好多,不知道是不是都写下来”,或者“我觉得我的经历没有很多,不知道怎么下手”。如果你属于前者,可以快速浏览本文,看看自己写的经历有没有遗漏;如果你属于后者,可以按照文章的方法进行头脑风暴,挖掘出自身的亮点故事。

热身:知己知彼,百战不殆

首先要明白,申请文书的读者是 Admission Officer,所有首先要弄明白他们想从文章中看到什么信息,这就要从学校官网上"Who We are Looking for"专栏说起。

一般学校都会写出他们招生的“标准”,就 HBS 为例,学说列出了三个招生条件:

Habit of Leadership
Analytical Aptitude and Appetite
Engaged Community Citizenship


GSB 也有类似的三个标准:

Intellectual Vitality
Demonstrated Leadership Potential
Personal Qualities & Contributions


如果你继续查看商学院的招生标准,就会发现关键词有很多重合度,总结起来就三点: 


领导力:什么叫领导力?领导力不是说你的职位有多高,也不是说你带领多大的团队,每个人对领导力的理解都可以有所不同,比如领导力可以是负责一个项目、可以是在团队活动中作为积极的一分子、还可以是组织朋友周末去老年中心看望老人。领导力可以说是一种信仰,是一种想一起做一些事的执行力。当然,你也可以有自己的解读,所以在积累素材的时候,记住领导力是一个广义的概念。 

“聪明”:这里的“聪明”打上了引号,因为它不是指你的智商有多高,而是在说解决问题的能力。无论是 HBS 说的 Analytical,还是 GSB 说的 Intellectual,其实都是如此。你能够看清事实,分析数据,然后找到解决方法。这里的分析,可以是量上的分析,也可以是质上的探索,总而言之,你需要讲清楚你遇到什么样的困难,你是怎么解决的。 

贡献:最后一个关键词是贡献,就是看你是不是有奉献精神的人。商学院培养的领袖,是希望能够改变世界,因此你要看看自己,是否愿意帮助别人。这可以是你帮助学习有困难的同学补习,也可以是你做公益事业。总而言之,学校想要找到能够在社区里面传播正能量的人。


动笔:万里之行,始于足下

弄清楚了“招生标准”,请尽快开始动笔,把故事在电脑上写下来,光是在脑海里构思是不行的,因为有人在脑海里构思的时候思如泉涌,但下笔的时候却江郎才尽。

动笔是积累素材的关键,这里类似于 design thinking 中的 brainstorm,有头脑风暴法把想到的故事都写下来。这一步中不用对故事本身进行判断,并没有“好故事”和“坏故事”的区别。可以从以下几个方面搜集故事:

1.职场

工作上的故事自然是最主要的,毕竟商学院就是要培养领导人解决公司中的具体问题。在想职场故事的时候,可以从实习开始想起,一直到现在的岗位,想想其中有哪些关键的节点,比如:

工作表现得到“优秀员工”的称号
带领团队顺利完成了一个任务
升职
因为失误为公司带来了损失
处理职场关系不当,导致项目没有按时完成


读到这里,可能有疑问:为什么要提自己的“黑历史”呢?一个精彩的故事,一定要有冲突,一个成功的领导人,一定是有起有落的,直面自己的失误,从而反思出改进的方法,从而进

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