最近好多小伙伴在问我文书要怎么开始写，写什么内容，怎样才能让自己脱颖而出？于是我就把我自己写文书的过程整理了一下，希望对大家有帮助吧

关于本人：我是16年申请、17年入学的HBS MBA，有兴趣的童鞋可以查看我的其他帖子，有问题大家可以在帖子下留言，我会尽量帮助解答。



首先，写文书通常会出现以下几种情况：我想写的内容好多，或者我不知道写什么，我应该怎么下手


不管你属于哪种情况，我都建议你“先做加法，再做减法”。


所谓先做加法，就是把所有你认为比较有趣、比较有意义、比较特别的故事都写下来。如果你还不知道你想表达的核心思想是什么，这种方法尤其有效，不一定要局限于工作上的故事，课外活动、志愿者活动、业余爱好都可以写，甚至还可以问问亲密的朋友、同事（如果大家都已经知道你要申请的话），觉得你有什么有趣的故事，或者闪光点，总之，把所有可以写的都写下来。当然，如果你是“话唠”类型，想写的东西太多，没那么多时间写，在这一步就可以稍微控制一下，挑选出最有意义的10个故事。

写下所有的故事之后并不着急马上做减法，而是要提炼中心思想。这一步是最关键的一步，简单地说就是请大家用一句话回答下面的这个问题：


如果要用一句话总结你的Essay，你到底想会对招生官说些什么？

当然，要思考好这个问题本身就是文书申请中最难的一步，我认为这句话要说清楚，你现在是怎样的人，你有什么样的品质和成就，你想成为怎样的人。
 
这时需要你安静地坐下来，好好地与自己的内心进行对话，回忆自己过去的几十年，到底你内心深处，什么重要，什么不重要。很多时候你也许会发现，你曾经做过很多事情，表面上毫不相关，但实际上这些事情都能体现你的核心价值观、或者你的信仰，这个时候你仅仅是需要把这个最深层次的东西挖掘出来。有时候你的灵感可能就在你步行在街上的某一个瞬间，这些灵光一闪的灵感一定要立刻记下来，否则很容易忘记。最后这些灵感是否排得上用场，这倒是不一定，思考的过程本身就会让你受益良多。
 
思考好这个问题后，可以把这句话清清楚楚地写在文书的开头部分，最好是在第一段里面，然后根据这句话的核心思想，开始做减法，把与主题无关的故事删减掉，即开始做减法。
 
做减法大体可以分为两大类 ，一是修剪大的枝干，即确定文章有几条主要story line；二是修剪细节的枝干，即用简洁准确生动的语言来讲故事。

 
我们在第一步做加法的时候，天马行空的写出了很多故事，然后确定了主题，现在要做的就是将跟主题无关的枝干大刀阔斧的去掉，仅仅保留跟主题相关的故事即可。对于字数有限的文书，如果字数超了，就需要精选出与主题最相关的故事，或者将故事进行浓缩简写。Guiding Principle就是所有的故事都是为主题而服务的，与主题无关的故事都是不需要的细节，写了反而会显得文章的主题不明确。这一步看起来简单，实际上操作还是有难度的，因为文章的每个字都是自己的“血泪史”，要把自己辛辛苦苦写出来的东西舍弃掉，其实并没有看起来那么简单，这个时候除了忍痛对自己狠一点，也可以借助外力，无论是找朋友还是专业人士，都可以借助他人的视角帮你确认哪些哪些枝干其实与主题无关。

大的框架修剪好后，就需要在细节上下功夫，这一步是技术含量很高的工作，不仅考验你的英文表达能力，也考验了你的叙事写作思维。说具体一点，就是同样的故事，你可能写得很啰嗦，把每个过程细节都写出来了，但实际上读者（招生官）可能并不需要那么多细节，不精彩的细节过多反而容易显得故事写得不够精彩。举个例子，“为了执行项目，我首先安排和相关的同事进行每周的开会，充分的了解他们的计划和顾虑，做好会议记录，然后组织跨部门的沟通会议，但是大家会